忙しい人がスキマ時間で始めるシンプルライフ:10分からできる具体的なステップ
スキマ時間を活用するシンプルライフへのアプローチ
シンプルライフへの関心は高まっているものの、日々の仕事に追われ、まとまった時間を確保することが難しいと感じている方は少なくありません。特に忙しい20代後半のビジネスパーソンにとって、週末に大がかりな片付けや整理を行うのは現実的ではない場合もあるでしょう。
しかし、シンプルライフへの移行は、必ずしも一気に全てを変える必要はありません。日々の「スキマ時間」を有効活用することで、少しずつ、着実に進めることが可能です。10分、15分といった短い時間でも、意識的に取り組むことで、モノや情報の整理が進み、心の負担を軽減し、効率を高めることにつながります。
このアプローチでは、完璧を目指すのではなく、小さな一歩を積み重ねることを重視します。今回は、忙しい日常の中でスキマ時間を活用してシンプルライフを始めるための具体的なステップと、役立つツールや考え方についてご紹介します。
スキマ時間シンプル化がもたらす効果
短い時間での取り組みであっても、継続することで様々な効果が期待できます。
- 心理的負担の軽減: デスク周りやスマートフォンの画面など、日頃目にする場所が少しずつ整うことで、無意識のうちに感じていたストレスが軽減される可能性があります。
- 集中力の向上: 周囲の不要なモノや情報が減ることで、目の前のタスクに集中しやすくなります。
- 探す時間の削減: モノや情報の定位置が決まり、整理されることで、「あれはどこにいった?」と探す無駄な時間を減らすことができます。
- 小さな成功体験の積み重ね: 短い時間で一つのタスクを完了させることは、達成感につながり、モチベーション維持に役立ちます。
これらの効果は、忙しい日々を送る中で、より効率的に、そして穏やかな気持ちで過ごすために重要な要素となります。
忙しい人がスキマ時間で始めるシンプルライフの具体的なステップ
スキマ時間を活用したシンプル化は、以下のステップで進めることができます。
ステップ1:まずは「スキマ時間」を見つける、または意識的に確保する
シンプル化に取り組むための短い時間を見つけ出すことから始めます。日々のルーティンを振り返り、以下のような時間を特定できないか確認してみます。
- 通勤中の電車やバスの中(特に座れる場合)
- 昼休みや休憩時間の始めの5分、終わりの5分
- 会議と会議の間の短い時間
- 就寝前のリラックスタイムの始めの10分
- 待ち合わせまでの短い時間
まとまった時間でなくても構いません。まずは「10分だけシンプル化にあてる時間を作る」と意識することが第一歩です。タイマーなどを活用して、時間を区切るのも効果的です。
ステップ2:場所・項目を「限定」して取り組む
スキマ時間では、広範囲を一度に扱うのは困難です。そこで、取り組む場所や項目を極めて限定します。
- 場所: デスクの引き出し一つ、カバンの中、財布の中、PCのダウンロードフォルダ、スマートフォンのホーム画面など。
- 項目: 未読メールだけ、書類の中から請求書だけ、不要なレシートだけ、使っていないアプリだけなど。
毎日、または取り組むスキマ時間ごとに、対象を一つだけ、またはごく少数に絞り込みます。これにより、「どこから手をつけたらいいか分からない」という状態を防ぎ、短時間で成果を出しやすくします。
ステップ3:アクションを「具体的に」設定する
「片付ける」「整理する」といった漠然とした目標ではなく、10分間で「何をするか」を具体的に決めます。
- 「デスクの引き出しから、明らかなゴミを5つ捨てる」
- 「スマートフォンのホーム画面から、最近使っていないアプリを3つ削除する」
- 「受信トレイのメールを上から10件確認し、必要なものだけ残す(それ以外はアーカイブまたは削除)」
- 「カバンの中の不要なレシートやティッシュを全て出す」
- 「PCのデスクトップ画面のファイルをフォルダに移動させるか削除する」
具体的なアクションを設定することで、迷うことなく作業を開始でき、短い時間でも確実に前進できます。
ステップ4:簡単な「判断基準」を事前に持つ
モノや情報を手放すか残すか判断に迷う時間を減らすため、自分にとっての簡単な基準を事前にいくつか考えておきます。
- 「この1年間に使ったか?」
- 「今後、具体的に使う場面が想像できるか?」
- 「なくても生活に大きな支障はないか?」
- 「持っていることで心地よい気持ちになるか、それとも負担に感じるか?」
特にスキマ時間での作業では、深く悩みすぎないことが重要です。迷うものは一旦保留にするというルールを設けるのも一つの方法です。
ステップ5:役立つ「ツール」を賢く活用する
シンプル化を効率的に進めるために、様々なツールを活用します。
- 物理的なツール:
- 付箋: 一時的な分別や、保留にするモノに「保留」などのメモを貼る際に便利です。
- ゴミ袋/一時保管ボックス: 不要なモノをすぐに捨てる、または後でまとめて手放すモノを一時的に入れておく場所として準備します。デスクや部屋の片隅に置いておくと、思い立ったときにすぐ行動できます。
- デジタルツール:
- メモアプリ(Google Keep, Evernote, OneNoteなど): 片付けたい場所や項目、手放したいモノのリスト作成、判断基準のメモなどに活用できます。
- タスク管理アプリ(Todoist, TickTick, Microsoft To Doなど): 「スキマ時間シンプル化」を日々のタスクとして組み込み、リマインダーを設定することで、取り組み忘れを防ぎます。
- クラウドストレージ(Google Drive, Dropboxなど): 書類をデータ化して保管する際に役立ちます。
- フリマアプリ(メルカリ, ラクマなど): 手放すモノを「売る」という選択肢を持つことで、モノとの向き合い方や価値を再認識するきっかけになります。ただし、出品作業自体が負担にならない範囲で検討します。
- 考え方・習慣化ツール:
- ポモドーロテクニック: 25分集中+5分休憩が基本ですが、これを応用し「10分集中+短い休憩」といった形で、時間を区切って集中して取り組む方法です。
- 一点集中: スキマ時間では「一つの場所・項目に対して一つのアクションだけを行う」と決め、他のことに手を出さないように意識します。
スキマ時間別:実践例
具体的なスキマ時間の活用例をいくつかご紹介します。
- デスク周り(通勤後、仕事開始前の10分):
- デスク上の不要な書類をまとめて、シュレッダーにかけるか、後で処理する場所へ移動させる。
- 引き出しの中を一つ選び、不要なペンやクリップなどを取り除く。
- PCのデスクトップ画面のスクリーンショットや一時ファイルを整理する。
- 通勤・移動中(電車やバスに乗っている間の15分):
- スマートフォンのダウンロードフォルダにある不要なファイルを削除する。
- 写真フォルダをざっと見返し、不要なスクリーンショットや重複した写真を削除、またはアルバムに整理する。
- メールの受信トレイを開き、不要なメルマガの登録解除を行う。
- 昼休み・休憩中(食事後の10分):
- カバンの中身を全て出し、不要なレシートやゴミを取り除く。
- 財布の中のポイントカードを見直し、ほとんど使わないものを抜き出す。
- 読み終えた本や雑誌を「手放す候補リスト」に入れるか、次の読み始める場所に移動させる。
- 就寝前(ベッドに入る前の10分):
- 翌日着る服を決め、準備しておく(服装選びのシンプル化にもつながります)。
- カバンの中に入れるモノ(財布、鍵、社員証など)を定位置に戻し、忘れ物がないか確認する。
- 頭の中にある「To Do」を全てメモアプリなどに書き出す(思考の整理)。
これらの例はあくまで一例です。ご自身のライフスタイルに合わせて、取り組みやすいスキマ時間と内容を見つけてみてください。
継続のためのヒント
スキマ時間シンプル化は、一度やれば終わりではなく、継続することで効果が高まります。
- 完璧を目指さない: 短い時間で全てを終わらせようとせず、できる範囲で取り組みます。毎日少しずつでも前進していることを評価します。
- ルーティンに組み込む: 「朝の通勤中にメールを整理する」「寝る前にカバンの中身を空にする」など、既存の習慣と紐づけることで、取り組みやすくなります。
- 小さな成功を意識する: 「今日は引き出し一つを整理できた」「使わないアプリを3つ削除できた」など、完了したタスクを認識し、自分を褒めることも大切です。
- 記録をつける: メモアプリやカレンダーに「今日のスキマ時間シンプル化:デスク引き出し」のように簡単に記録することで、継続を意識できます。
まとめ
忙しい日々の中でも、シンプルライフは実現可能です。まとまった時間を確保できなくても、10分、15分といったスキマ時間を意識的に活用することで、少しずつモノや情報を整理し、心地よい状態に近づけることができます。
ご紹介した具体的なステップやツール、実践例を参考に、まずはご自身のスキマ時間を見つけることから始めてみてはいかがでしょうか。小さな一歩が、よりシンプルで効率的、そして穏やかな毎日へとつながるはずです。継続することで得られる効果を、ぜひ体感してみてください。